Teknik dosya montajı yapılan asansörle ilgili tasarımlar, özellikler, çizimler ve diğer hesaplar ile ihtiva eden bir dosyadır. Yani asansörün tamamıyla kayıt dosyasıdır. Asansöre ait tüm projeler bu dosyada bulunmalıdır. Teknik dosya, CE belgelendirme denetimi sırasında lazım olacak bir dosyadır.
Yeni yönetmeliğe göre, asansör firmaları asansörünün temel gereklere uyduğunu gösteren bir teknik dosya hazırlamalı ve içerikleri bu dosyaya eklemelidir. Teknik dosyada bulunması gerekenler firma yetkilisinin imzası, devletten alınmış vergi levhası, işleyiş belgesi, kuruluşuyla ilgili tebligat, firma organizasyon şeması, çalışan elemanların listesi, asansör ile ilgili genel bilgiler formu, insan kaynakları genel bilgi formu ve elektronik ortamda bulunan firma logosunun kâğıda dökümü gerekmektedir.
Teknik dosya hazırlayabilmek için AT uygunluk beyanının ve CE etiketinin hayata geçirilmiş olması gerekmektedir. Logonun hazırlanması, teknik çizimlerin ve resimlerin dosyaya eklenmesi, uyarı gibi klavuz niteliğindeki işaretlemelerin belirlenip aynı zamanda dosyaya eklenmesi gerekmektedir. Teknik dosya hazırlama aşamalarında sonra talimat bölümü yer almalıdır. Sonra şemalar, süreçler ve prosedürlerin olması gerekmektedir.
Formların oluşturulması, onaylanmış kuruluş listesinin oluşturulması ve standart belirliliği listesinin oluşturulmasının ardından teknik dosya hazırlama aşamalarında kullanılan tüm malzemelerin detaylı bir listesi yer almalıdır. En sonunda üretimde emeği geçen her ürün için gruplandırılma çalışması yapılması, ölçümleme prosesinin tariflenmesi ve en sonunda test raporu sonuçları gerekmektedir. Bu sonuçlar da alınınca teknik dosya hazırlama aşamaları tamamlanmış olur.